Powrót do portalu
EWIDENCJA LUDNOŚCI - Dowód osobisty

[DO/W/1] Wniosek o wydanie dowodu osobistego

URZĄD GMINY BIAŁE BŁOTA
Opis Usługi

Opis Usługi

Usługa umożliwia złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego.
Składanie i odbiór dowodu osobistego osobiście w organie gminy dokonuje osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.

Wymagane dokumenty

1) aktualna fotografia biometryczna ( wzór zdjęcia dostępny na stronie https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu) wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, bez nakrycia głowy (wyjątek stanowi: przynależność do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w RP – wymagane zaświadczenie, oraz jeżeli jest to konsekwencja przebytego leczenia lub wypadku – wymagane uprawdopodobnienie) i ciemnych okularów ( wyjątek osoba z wadą narządu wzroku – wymagane zaświadczenie o niepełnosprawności), o wymiarach 35 × 45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, i odzwierciedlającą w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego.
2) do wglądu dotychczasowy ważny dowód osobisty lub ważny dokument paszportowy, a w przypadku osób które nabyły obywatelstwo polskie, posiadany dokument podróży lub inny dokumentu stwierdzający tożsamość. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do obywatelstwa osoby, organ gminy może żądać przedłożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego.

Czas realizacji

Do 30 dni – oczekiwanie na nowy dowód
pozostałe sprawy - niezwłocznie

Tryb odwolawczy

Odwołanie wnosi się do Wojewody Kujawsko - Pomorskiego w Bydgoszczy, za pośrednictwem Wójta Gminy Białe Błota, który wydał decyzję (odwołanie składa się w sekretariacie Urzędu Gminy lub na stanowisku prowadzącego sprawę). Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Dodatkowe informacje

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA: Urząd Stanu Cywilnego w Białych Błotach, ul. Szubińska 7, 86-005 Białe Błota

- Składanie i odbiór dowodu osobistego osobiście w organie gminy dokonuje osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
- Wnioskodawca może złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego, niezawierający odwzorowania własnoręcznego podpisu oraz odcisków palców, przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji. W przypadku, o którym mowa wyżej z wyłączeniem wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby do 12. roku życia, osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązana w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku zgłosić się do organu gminy, w której złożyła wniosek, w celu złożenia odcisków palców (jeżeli nie ma przeszkód natury fizycznej do ich pobrania) i odwzorowania podpisu własnoręcznego za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu. W przypadku wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wraz z osobą ubiegającą się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązany zgłosić się wnioskodawca i złożyć podpis na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL, podpisanym przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego oraz złożyć odciski palców (jeżeli nie ma przeszkód natury fizycznej do ich pobrania). Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa wyżej, wniosek pozostawia się bez rozpoznania.
- W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych ( tzn. osoby, które nie ukończyły 13 roku życia i całkowicie ubezwłasnowolnione) lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych (tzn. osoby, które ukończyły 13 rok życia, a nie ukończyły 18 roku życia i osoby częściowo ubezwłasnowolnione) ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa w obecności tej osoby - jedno z rodziców, opiekun lub kurator.
- Wniosek o wydanie dowodu osobistego osobie do 12. roku życia można złożyć na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym za pomocą usługi on-line na stronie www.obywatel.gov.pl
- Przy złożeniu wniosku nie muszą być obecne wyłącznie osoby które nie ukończyły 5 roku życia.
- Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego (dotyczy osób, które nie są ubezwłasnowolnione) może złożyć wniosek, nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin bez obecności rodzica.
- O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy będącej siedzibą władz powiatu, na terenie którego przebywa osoba ( dla mieszkańców gminy Białe Błota – właściwym organem jest Urząd Miasta Bydgoszczy), który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.
- Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek o wydanie dowodu osobistego
- Dowód osobisty osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun, a dowód osobisty osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego.
- Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby, z wyjątkiem osoby, która nie ukończyła 5. roku życia, lub ukończyła 5. rok życia i nie ukończyła 12. roku życia, jeżeli osoba ta była obecna przy składaniu wniosku w siedzibie organu gminy.
- W razie zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym innych niż zmiana organu wydającego, należy niezwłocznie wystąpić o jego wymianę, gdyż z dniem następującym po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym traci on swoją ważność.
- UWAGA! Zmiana adresu zameldowania nie uprawnia do wymiany dowodu osobistego.

Podstawy prawne dokumentu

art. 24 - 50 Ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. 2025 poz. 1753)
Ustawa z dnia 14 kwietnia 2021 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2021 poz. 1000, 1393 i 1978)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. 2025 poz. 1031)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz.U. 2022 poz. 1431 (uznany za uchylony))
Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 15 października 2021 r. w sprawie prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych (Dz.U. 2021 poz. 1903)
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz.U. 2025 poz. 383 z późn. zm.)